Prestation du 15 Juillet 2015

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Prestation du 15 Juillet 2015

Message  Phil. le Mer 7 Jan - 10:44

Bonjour.

Reçu le 12 Dec 2014.
Marc, Richard et J.M. sont favorables.

Monsieur Dourthe,
Comme convenu lors de notre échange téléphonique, vous trouverez ci-après les informations concernant la Semaine des Jeunes Cyclotouristes qui se tiendra du 11 au 19 juillet 2015 à Pont à Mousson après Mur de Bretagne en 2014.
Cette manifestation regroupe environ 1000 participants (800 jeunes de 10 à 17ans et leurs accompagnateurs) de toutes les régions de France hébergés dans un camping provisoire installé pour cette occasion
Des circuits VTT ou Route sont proposés chaque jour, le mercredi 15 juillet étant réservé pour des visites touristiques (600 a 800 participants)

Dans le cadre du Centenaire de la Grande Guerre, nous avions prévu de les emmener sur Verdun mais les tarifs proposés ne correspondant pas à notre budget, nous étudions d'autres pistes.
La visite du Fort de Liouville a été retenue. Nous envisageons de les emmener par ailleurs sur la tranchée de Saillant et recherchons pour rendre cette visite ludique des animations sur ce secteur ( personnes en tenue d'époque, matériel, ...)
Les visites s'échelonneraient sur la journée avec une restauration prévue sur la Madine ( en cours de négociation)
Afin de pouvoir échanger sur ce projet, je vous propose, si vous êtes disponible, une rencontre, le mercredi 7 janvier 2015 vers 17h 45 au local cyclo Espace Dedon derrière le Commissariat de Toul
Je vous remercie à l'avance de l'intérêt porté à notre dossier et suis à votre disposition pour tous renseignements complémentaires
Bonnes fêtes de fin d'année
Bien cordialement

Jean Marie Maillard
Tél : 0608740730
maillard.jeanmarie@yahoo.fr
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Phil.

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Re: Prestation du 15 Juillet 2015

Message  Phil. le Jeu 8 Jan - 9:10

CR de la réunion:

Nous étions trois:

Gérard MALIVOIR (président du cyclo club de Toul.)
gerard.malivoir@orange.fr
06 88 29 16 16

Jean-Marie MAILLARD (membre du club)

Et moi-même.

Il s'agit de la réunion la semaine 29, de 1 000 cyclotouristes, dans le cadre de la semaine de cette discipline. C'est à l'échelon national. Parmi les activités proposées, il y a la visite de la partie sud du saillant: Fort de Liouville, bois Brûlé (tranchée des Bavarois)...
Saint Baussant n'étant pas prévu.
Cette activité est facultative pour les participants. Le nombre des participants n'est pas connu. Ils comptent sur 600 personnes( 10 bus). Ce n'est qu'une prévision.
Je les ai orienté sur un circuit des 3 sites. Pour le bois Brûlé, je leurs ai proposé de faire appel à un groupe de reconstitution. En ce qui nous concerne, je leurs ai proposé trois ateliers sur la tranchée de saint Baussant, du type que nous proposons pour "avril 2015". A savoir, un atelier munes, un atelier matériel et enfin, l'aménagement de blockhaus de mitrailleuses et armes auto.
Il est évident que c'est qu'un avant-projet qui demande des ajustements.
Il m'a été demandé combien nous demandons pour cette prestation.

Remarque: Le 15 Juillet étant un mercredi les membres devront pouvoir se libérer.
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Phil.

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Re: Prestation du 15 Juillet 2015

Message  Phil. le Jeu 29 Jan - 18:02

J'ai reçu un @ J-M MAILLARD pour une réunion avec les différents partenaires, réunion qui aura lieu le 5 février 15hoo.
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Re: Prestation du 15 Juillet 2015

Message  Lansquenet le Ven 20 Mar - 8:49

Bonjour

Pour ma part : présent le 15 juillet

Maintenant : comptons nous

@+ Jm
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Re: Prestation du 15 Juillet 2015

Message  Phil. le Sam 21 Mar - 7:34

Bonjour.

Il faut que je consulte mon agenda. Je ne suis pas inquiet les membres étant prévenus de cette prestation, je ne doute pas d'un maximum de participation..



Animation pour le cycloclub de Toul :
Il y a eu une réunion le 5 février à laquelle Philippe a assisté. Initialement ils n'ont pas accepté la proposition que nous avions faite de faire l'animation à 3€/personne. Ils proposent un forfait de 1000 € qui pourra être réévalué en fonction des inscriptions. Il faudra établir une convention pour les assurances.


http://alhimic.forumgratuit.org/t105-cr-reunion-du-6-fevrier-2015

@+ Phil.


_________________
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Re: Prestation du 15 Juillet 2015

Message  barth le Lun 23 Mar - 17:35

ok
présent pour le 15-07
Mais , peut être pas en début de matinée ( dispo à partir de 10h30 ) ,,,, pour cause astreinte SG PaM
a Plus
Barth

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Re: Prestation du 15 Juillet 2015

Message  Jean Pascal le Lun 27 Avr - 15:52

Vu et dispo

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Re: Prestation du 15 Juillet 2015

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